個人情報保護方針

堺化学工業株式会社(以下「当社」という)は、当社のお客様の個人情報(以下「個人情報」という)を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、平成17年 4月1日「個人情報保護方針」を定めました。
当社は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しています。

制定日:2005年4月1日
最終改定日:2017年5月30日
堺化学工業株式会社
取締役社長 矢部 正昭

当社における個人情報の取り扱い

1.法と社会秩序の遵守について
当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
2.個人情報の安全な管理について
当社は、お客様から取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
3.個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、無機材料事業、樹脂添加剤事業、触媒事業、電子材料事業、機能材料事業等、その他定款記載の当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
  • (1)取引先(お客様)に関する個人情報
  • ・製品の開発者、製造者、販売者等への連絡・情報提供
  • ・官公庁への届出・報告
  • ・当社担当窓口の方との適切かつ円滑な連絡
  • ・その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的
  • (2)株主に関する個人情報
  • ・会社法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
  • ・事業報告書その他の配布物の送付
  • ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成等、株主の管理
  • ・持株会の管理・運営
  • (3)採用応募に関する個人情報
  • ・当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
  • ・採用選考
  • ・選考手続およびその結果に関する連絡
  • ・入社前手続きの実施その他に関する連絡
  • (4)各種お問い合わせへの対応
  • (5)その他当社の円滑な業務運営
  • また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知、または公表いたします。
4.個人情報の第三者への提供について
当社では、原則として次の(1)から(3)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
  • (1)お客様ご本人の同意がある場合
  • (2)利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合
  • (3)法令等に別段の規定がある場合
5.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる場合があります。
6.個人情報の共同利用について
当社は、堺化学グループ間で総合的なサービスを一体となって効率よくお客様に提供するために、法令が認める範囲で、次のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
  • (1)共同利用する個人情報の項目
  • 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、お問い合わせ内容等
  • (3)利用目的
  • 3.に記載のとおり
  • (4)個人データの管理について責任を有する者の名称
  • 堺化学工業株式会社
7.変更について
この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。
8.お客様からの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応
当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)

開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
堺化学工業株式会社 人事総務部
電話:072-223-4111 (受付時間 9:00~17:40、土日祝日及び当社休業日を除く)
FAX :072-223-8355

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